Bones utilitats per a gestionar la comunicació digital
05-05-2010 Marc Roca
A Escacc ho tenim força clar: Amb el web i prou no anem enlloc! Necessitem comunicar i gestionar la informació, i ho hem de fer d’una forma eficaç i eficient tant de cara endins com en la relació amb el nostre entorn. A part del web, l’editora de continguts, el correu electrònic, la newsletter, la base de dades que estem implantant, etcètera, necessitem més eines, utilitats (tools) que ja estem aplicant i és bo estar al corrent del què va sorgint.
Per a la comunicació interna, les eines que més utilitzem són: Google Calendar (gestionar el temps col·lectivament), Goolge Docs (compartir info online i crear documents en temps real entre vàries persones), Google Analytics (treballar amb indicadors ajuda a millorar tempos de difusió d’informació, conèixer els usuaris, els interessos d’aquests,…), Delicious (el gran arxiu digital d’Escacc, i obert a tothom, on es pot consultar més de 4000 notícies, webs, utilitats,…), Google Reader (la joia de la corona, la porta d’entrada de tota la informació online), i algunes altres de menors.
Algunes de les eines mencionades ja serveixen per a començar a crear comunitat (ex: Delicious), però en aquest apartat hi hem de sumar els quatre Twitters (@escacc, l’usuari corporatiu; @escacc_info, el complement d’informació internacional; @escacc_espaiCAT, el complement d’info nacional); i, @escacc_global, l’espai per a la internacionalització de la Fundació).
Als microblocs (informatius), cal sumar-hi un espai més popular: Facebook. És una xarxa on també hi cap la informació, però amb menys intensitat temporal i, quan és possible, és d’agraïr trobar-hi informació més humana (com les fotos) i audiovisual (com els vídeos).
Aquest bloc aporta la informació més valorativa, l’opinió i la reflexió que complementen a la informació pura i dura del web.
Altres eines útils on hem entrat, tot i no aplicar massa encara, són: Slideshare (per penjar presentacions); Netvibes (un espai on es pot consultar tota la informació que genera Escacc per multitud de canals (hi ha novetats a Netvibes)); Scribd (per penjar documents en pdf, i poder-los compartir encastats (embed) en blocs i webs). També estem al Webmasters Tools de Google (que es veu que dóna més i millor info que Google Analytics. Jo encara hi he d’aprofundir!); Doodle (per gestionar dates de reunions).
Fins aquí, el què ens toca de ple, eines digitals i utilitats que ens serveixen diàriament per a treballar, tant dins l’entitat, com de cara al nostre públic objectiu.
Però, les utilitats no paren de sorgir constantment, i cal estar atent a les novetats. Evidentment cal separar el gra de la palla, i preguntar-se sempre, abans de començar a aplicar-les, què ens poden aportar. Si la resposta no és positiva, no cal perdre el temps. Això si, cal estar informats, i per això un dels apartats que tenim a l’arxiu de Delicious està dedicat a les utilitats, i és allà on hi podem trobar informacions que van passant per les nostres mans i que anem guardant.
I, moltes més!
Trobem d’utilitats per a gestionar Twitter (també aquí); per fer enquestes a través de Twitter (recomano TwtPoll); per estar connectat via Twitter sigui quina sigui la web que visitis; escurçadors d’enllaços que, alhora, et protegeixen de virus; escurçadors d’enllaços nostrats; per capturar webs senceres (també aquí); eines per a agències de publicitat; per conèixer l’èxit d’un hashtag a Twitter; per convertir webs a pdf (també aquí i aquí); comparatives entre Hootsuite, TweetDeck i Seesmic; per fer entrevistes via Twitter; cercadors per trobar tuitaires segons la seva localització; per retransmetre des d’una URL concreta un esdeveniment que es segueix en temps real via Twitter, però que també permet participar a gent que no estigui donada d’alta a aquesta eina de microblogging; per incorporar tweets a Facebook només posant #fb; per sincronitzar Twitter amb LinkedIn; per utilitzar Twitter via mòbil, tant per Blackberry, com per Android i iPhone; per saber quin va ser el teu primer follower; i, no tot és Twitter;-) també en tenim per gestionar millor Facebook; per conèixer diferents formes de cercar imatges a Flickr; per penjar publicacions a Internet; etcètera,….
No ens oblidem d’alguns clàssics: traductors; cercador d’informació en mitjans catalans; l’imprescindible diccionari de català “pá no cagarla!“; l’enciclopèdia oberta; l’enciclopèdia catalana.
The Guardian va llistar les 100 webs essencials; i, CiberPrensa no es va quedar curt enllaçant una multitud d’eines 2.0.
Expliqueu les vostres experiències! Quines eines utilitzeu per a gestionar la informació i la comunicació?
Tags: utilitats
